El proyecto de organización documental del Archivo Histórico Torres de la Llosa surge en 2016 en el Museo de Historia Natural "Dr. Carlos Alberto Torres de la Llosa". Para ello se busca apoyo en el equipo de Biblioteca Central de Educación Secundaria "Dr. Carlos Real de Azúa" (institución que también integra el Polo Educativo-Cultural del IAVA). Así nace la posibilidad de realizar el proyecto, que consta de varias fases. Primeramente se organizan las categorías en las que clasificar el material.

En esta primera fase se seleccionan los documentos de cada categoría para digitalizar y subirlos a la base de datos ICA-AtoM. Esta etapa del proceso archivístico es la que se presenta el 1° de octubre de 2016 en el marco del Día del Patrimonio, que tiene por lema de esta edición "Educación Pública - Patrimonio Nacional".

En posteriores fases resta digitalizar todos los restante documentos del fondo, completar la recuperación y restauración documental, organización física del material archivístico, entre otras tareas.